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用心打造“有温度”的物业服务
——时代置业公司提升物业服务品质侧记
来源:公司党群工作部、客户关系中心 作者:王厚亮、周德才 发布时间:2024年04月22日
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  物业服务事关千家万户、关系群众民生,是房地产经营管理的重要组成部分,具有持续性、长期性等特点。今年以来,时代置业公司以业主满意度为标尺,以产品的卓越品质和物业的用心服务双轮驱动,用心打造“有温度”的物业服务,全力提高物业服务水平,切实增强业主的获得感、满意度,走稳区域领军地产企业成长之路。
  加快完善物业管理体系文件。大力宣贯《唐山市物业管理条例》,确保落实落地。加强制度建设,加快完成《物业设备设施维保工作指引》《写字楼物业运营全体系管理》《物业合同、空置物业管理协议标准》等文件编制,完善《物业品质检查工作指引》等文件修订,全方位完善物业制度规范体系、规范物业管理服务行为,让物业管理各类行为有章可循、有规可依、有据可查,切实提高物业管理的规范化水平。
  建立物业品质检查问题清单。坚持问题导向,把查和改贯通起来,对问题内容、整改措施、责任人、整改时限等内容进行清单化管理,查出问题逐一对账销户,工作做到心中有数、有的放矢。物业品质检查遵循SMART原则,即:问题描述详细具体、可量化,整改目标明确、可实现,整改措施与业务相关联,问题整改明确完成期限,避免查出问题大而空、模棱两可,确保将工作目标有效传达给相关责任人。同时,3月末为浭阳、梧桐项目开通“一应未来”品质管理专用权限16个,实现检查问题“随手拍”,查出问题全部上线,借助信息化管理软件进一步提升物业管理效率。
  建立客户看房联动机制。目前,时代置业公司各项目均为现房销售,客户看房的实际体验与销售成交密切相关。时代置业公司客户关系中心与营销策划部、项目运营部、物业公司紧密配合,在浭阳新都、浭阳泰和府、中冶·尚和府在售项目建立预约看房联动机制。项目工程部、物业公司根据置业顾问预约前置排查户内问题,发现问题及时做好应对和解决措施,同时门岗做好迎接准备,确保有效提升客户看房体验。
  以试点项目打造物业服务标杆。时代置业公司将梧桐大道107楼、214楼及中心园林,浭阳华府116楼、203楼、212楼列为试点项目,由公司领导牵头,下沉一线开展调研,对物业“试点”打造及年度物业品质提升工作进行全面部署,并提出具体工作要求。客户关系中心组织完成问题自查,以此为目标制定“试点”提升工作方案、年度工程维修计划、绿化补种计划。梧桐、浭阳项目部物业管理相关人员从物业体系运行、业主接触面服务、创优创奖标准等角度,就如何深挖问题、树立标杆开展多轮研讨,充分借鉴长城物业“焕颜行动计划”修订品质对照检查清单,以提升标准化、精细化管控能力。
  物业服务是由一项一项细小的、碎片化的工作构成,而将每项看似简单的工作做到最好,是时代置业公司物业管理工作始终不变的动力和追求。2024年,时代置业公司将紧抓物业服务工作,坚持把服务改善民生作为物业工作的出发点和落脚点,不断创新物业服务管理新举措,强力推动物业服务提质增效,用心打造“有温度”的物业服务。
制定“试点”提升工作方案
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