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让文件焕发“生命力”
——山东公司特色管理体系打造侧记
来源:公司办公室 作者:张开新 发布时间:2021年06月08日
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  山东公司围绕“管精管细创特色”,全面开展特色管理体系修编工作,紧密结合公司管理实际,真正拿出管理的实招、妙招,浓缩精华,提炼制度文件,切实堵塞制度漏洞,焕发文件的“生命力”,从而激发企业高质量发展的内生动力。

  弃繁就简,加强文件“指导性”

  山东公司各系统细致梳理了本系统体系文件的整体框架,以问题为导向,从解决实际问题出发,坚持“细”而“精”的原则,在集团公司“管总抓大做平台”的基础上,进一步提升文件质量、精简文件数量、规范文件格式,避免因循守旧、篇幅过长、赘述过多。同时,结合山东公司2021年“聚焦一个目标、强补两个短板、盘活三大资源、抓好四大环节、打好五大攻坚战”战略目标,重点在补齐工程履约、实体质量两个短板的前提下,加强管理细则的落地,坚决杜绝只讲意义、目的,不讲重点工作、细部做法的情况,既要对管理目标表达清晰,又要对工作部署有针对性,压实“四位一体”责任体系,对各工作事项提出严格的检查验收标准,切实加强文件对各管理层级的“指导性”。

  注重实效,提升文件“操作性”

  山东公司进一步梳理集团公司系统检查、飞检、公司职能部门检查情况,要求各职能部门在全面掌握项目部管理薄弱环节的情况下,具有针对性地研究制定管理文件,坚决杜绝“上面怎么说,下面就该怎么做”这种情况。一方面通过加强与项目部的沟通、反馈,在“实”上下功夫,避免“老套路”,文件模式单一、缺乏新意;一方面认真研讨集团公司各类文件,避免文件重复内容过多,发布之后“雷声大雨点小”,项目操作性不强。同时,各部门充分围绕打造“学习创新性、服务引领型、高效担当行、廉洁奉献型”四型机关,为项目部减负增效,编制标准化手册,切实加强文件的“操作性”,使文件的“生命力”在一线展现。

  系统联动,打通管理“壁垒”

  山东公司主要领导组织各职能部门进行一体化管理体系“过筛”,重点针对管理特色、管理接口进行把脉问诊。管理的横向不兼容、纵向不连通是体系文件编制需要重点突破的关口,结合各部门管理职能,存在职能交叉、管理交叉的部门,重点针对交叉部分优化体系文件,避免“人人都管,人人都不管”的问题。体系文件的发布,必须明确责任主体、细化管理要求,针对管理交叉部分,两个系统充分沟通,双向进行统一规定。文件发布后,主办部门严格进行文件执行情况的监督检查,结合根治“五不行为”活动,彻底杜绝不学文件、不执行文件的情况发生。

  特色管理体系打造是精细化管理的“先行区”,唯有以特色、精简、及时、高效为原则,确保文件的严谨性、科学性、指导性和可操作性,才能焕发文件的“生命力”,使文件指导管理,使管理发挥效益,推动企业健康持续发展。

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